Faktura, pożyczka, pensja, czynsz

Pozew o zapłatę wzór z opłatą od pozwu i e-sądem

Pozew o zapłatę składasz do sądu rejonowego pozwanego, gdy żądasz do 100 000 zł. Opłata wynosi od 30 do 1000 zł przy długu do 20 000 zł, a powyżej 5 % kwoty. W e-sądzie zapłacisz czwartą część tej opłaty, ale tylko za roszczenia wymagalne najwyżej od 3 lat. Najpierw wyślij wezwanie do zapłaty.

To ogólna informacja prawna, nie porada w indywidualnej sprawie.

Opłata od pozwu o zapłatę

Do 20 000 zł płacisz stałą kwotę, powyżej 5 % długu.

Przykład: niezapłacona faktura na 12 000 zł. W zwykłym sądzie opłata wynosi 750 zł, w e-sądzie 188 zł (czwarta część, zaokrąglona w górę). Odsetek nie doliczasz do kwoty, od której liczysz opłatę.

Opłata stała, art. 13 ust. 1

zwykły sąd / e-sąd

do 500

100

do 1 500

200

do 4 000

400

do 7 500

500

do 10 000

750

do 15 000

1000

do 20 000

opłata w zł, zwykły pozew

e-sąd, czwarta część, min. 30 zł

ponad 20 000 zł: 5 %, max 100 000 zł

W skrócie

Pozew o zapłatę krok po kroku przed złożeniem w sądzie

Zanim złożysz pozew, wyślij dłużnikowi wezwanie z terminem zapłaty, policz wartość przedmiotu sporu bez odsetek, wybierz tryb (e-sąd, zwykły pozew z nakazem upominawczym albo nakazowe) i ustal sąd. Od trybu zależy opłata, to, czy dołączasz dowody, i jak szybko dostaniesz nakaz zapłaty.

Wezwanie do zapłaty

Pisemnie, z kwotą, numerem rachunku i terminem 7 albo 14 dni. Zachowaj potwierdzenie nadania.

art. 455 KC, art. 101 KPC

Wartość sporu

Sama należność główna, zaokrąglona w górę do pełnego złotego. Odsetki i koszty idą obok.

art. 19 i 20 KPC

Tryb i sąd

Do 100 000 zł sąd rejonowy pozwanego albo miejsca wykonania umowy. E-sąd bez względu na kwotę.

art. 17 pkt 4, 27, 34 KPC

Opłata i pozew

Opłata według progów, pozew z żądaniem, datą wymagalności i informacją o próbie ugody.

art. 187 KPC, art. 13 u.k.s.c.

Sąd wyda nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym zawsze, gdy żądasz pieniędzy, chyba że roszczenie jest oczywiście bezzasadne, fakty budzą wątpliwość albo zapłata zależy od Twojego świadczenia wzajemnego (art. 480¹ § 1 i art. 499 KPC). Dlatego dobrze napisany pozew o zapłatę w prostej sprawie kończy się zwykle nakazem, a nie rozprawą. Rozprawa pojawia się dopiero wtedy, gdy dłużnik złoży sprzeciw.

E-sąd, upominawcze, nakazowe

Pozew o zapłatę w postępowaniu upominawczym, nakazowym i w e-sądzie

Ten sam dług możesz dochodzić trzema drogami. E-sąd jest najtańszy i najszybszy, ale po sprzeciwie zaczynasz od nowa. Zwykły pozew kosztuje pełną opłatę, za to po sprzeciwie sprawa toczy się dalej w tym samym sądzie. Nakazowe wymaga mocnego dokumentu, ale daje od razu zabezpieczenie.

Tryb	Opłata od pozwu	Dowody	Obrona dłużnika	Kiedy wybrać	Przepis
E-sąd (EPU, Sąd Rejonowy Lublin-Zachód)	czwarta część, min. 30 zł	tylko wskazujesz, nie dołączasz	sprzeciw bez uzasadnienia, sprawa umorzona	dług niesporny, pozwany z PESEL lub NIP, w Polsce, wymagalny do 3 lat	art. 505²⁸ do 505³⁷ KPC, art. 19 ust. 2 pkt 2 u.k.s.c.
Zwykły pozew, nakaz w postępowaniu upominawczym	pełna opłata	dołączasz do pozwu	sprzeciw w 2 tygodnie, potem rozprawa	dłużnik może się bronić albo nie ma danych do e-sądu	art. 480¹, 480², 499 KPC
Postępowanie nakazowe	czwarta część, min. 30 zł	dokument urzędowy, uznanie długu, weksel, umowa B2B z fakturą	zarzuty, od nich pozwany płaci trzy czwarte opłaty	masz pisemne uznanie długu albo transakcję handlową	art. 485 KPC, art. 19 ust. 2 pkt 1 i ust. 4 u.k.s.c.
Postępowanie uproszczone	pełna opłata	w pozwie, jedno roszczenie na pozew	sprzeciw, zmiana powództwa niedopuszczalna	sąd stosuje je sam przy kwocie do 20 000 zł	art. 505¹ do 505⁴ KPC
Sąd pracy (wynagrodzenie)	pracownik nie płaci	umowa, paski, przelewy, ewidencja czasu pracy	sprzeciw albo odpowiedź na pozew	pracodawca zalega z pensją lub nadgodzinami	art. 461 § 1 KPC, art. 96 ust. 1 pkt 4 u.k.s.c.

W e-sądzie dochodzisz wyłącznie roszczeń, które stały się wymagalne w ciągu 3 lat przed wniesieniem pozwu (art. 505²⁹ᵃ KPC), i musisz podać PESEL albo NIP pozwanego (art. 505³² § 2). Starsza faktura, nawet jeszcze nieprzedawniona, idzie do zwykłego sądu. Gdy nakaz miałby być doręczony za granicę, e-sąd go nie wyda (art. 505²⁸ § 2 pkt 2).

Opłata sądowa

Opłata od pozwu o zapłatę i jak ją policzyć

Opłata od pozwu o zapłatę zależy od wartości przedmiotu sporu, czyli kwoty głównej bez odsetek. Do 20 000 zł płacisz stałą kwotę z siedmiu progów, od 30 do 1000 zł. Powyżej 20 000 zł płacisz 5 % tej wartości, ale nie więcej niż 100 000 zł (art. 13 ust. 1 i 2 ustawy o kosztach sądowych).

Limit 100 000 zł obowiązuje od 23 września 2025 r. Wiele wzorów w internecie wciąż podaje 200 000 zł, czyli stan sprzed nowelizacji. Ma to znaczenie dopiero przy długu ponad 2 mln zł, ale pokazuje, jak stare są teksty, z których ludzie kopiują pozwy. Czwartą część opłaty płacisz w e-sądzie i w postępowaniu nakazowym, a końcówkę zaokrąglasz w górę do pełnego złotego (art. 19 ust. 2, art. 20 i 21 u.k.s.c.).

Dług (bez odsetek)	Zwykły pozew	E-sąd lub nakazowe
400 zł (abonament, kaucja)	30 zł	30 zł (minimum)
3 200 zł (faktura za usługę)	200 zł	50 zł
12 000 zł (pożyczka)	750 zł	188 zł
60 000 zł (roboty budowlane)	3 000 zł	750 zł
150 000 zł (sąd okręgowy)	7 500 zł	1 875 zł

30 zł

najniższa opłata od pozwu, także w e-sądzie (art. 13 ust. 1 pkt 1 i art. 20 u.k.s.c.)

5 %

opłaty stosunkowej przy długu ponad 20 000 zł, najwyżej 100 000 zł

2 tyg.

na sprzeciw od nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym (art. 480² § 2 pkt 1 KPC)

0 zł

opłaty od pozwu pracownika o wynagrodzenie (art. 96 ust. 1 pkt 4 u.k.s.c.)

Przed pozwem

Wezwanie do zapłaty przed pozwem i koszty, które możesz stracić

Pozew bez wcześniejszego wezwania jest dopuszczalny, ale ryzykowny. Trzy powody, dla których wezwanie wysyła się zawsze, nawet gdy dłużnik od miesięcy nie odbiera telefonu.

Koszty po Twojej stronie

Gdy pozwany nie dał powodu do sprawy i uzna żądanie przy pierwszej czynności, sąd zasądzi zwrot kosztów jemu, choć wygrałeś (art. 101 KPC). Wezwanie pokazuje, że powód był.

art. 101 KPC

Wymagalność długu

Gdy umowa nie określa terminu płatności, dług staje się wymagalny dopiero niezwłocznie po wezwaniu (art. 455 KC). Od tej daty liczysz odsetki i wpisujesz ją w pozwie.

art. 455 KC, art. 187 § 1 pkt 1¹ KPC

Próba ugody w pozwie

Pozew musi zawierać informację, czy strony próbowały mediacji albo innego polubownego rozwiązania, a jeśli nie, dlaczego (art. 187 § 1 pkt 3 KPC). Wezwanie to najprostszy dowód takiej próby.

art. 187 § 1 pkt 3 KPC

W transakcjach między firmami wezwanie nie jest potrzebne do naliczenia odsetek handlowych ani rekompensaty 40, 70 albo 100 euro za każdą spóźnioną fakturę (art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych), ale nadal chroni Cię przed art. 101 KPC. Pisemne uznanie długu w odpowiedzi na wezwanie otwiera drogę do tańszego postępowania nakazowego (art. 485 § 1 pkt 3 KPC).

Wzór do uzupełnienia

Pozew o zapłatę wzór do sądu rejonowego

Wzór dotyczy przedsiębiorcy, któremu klient nie zapłacił faktury za usługę na 12 000 zł. Przy pożyczce między osobami prywatnymi zamień fakturę na umowę pożyczki i potwierdzenie przelewu, a odsetki handlowe na ustawowe za opóźnienie.

Dołącz odpis pozwu i wszystkich załączników dla każdego pozwanego.
Opłatę 750 zł wpłać na rachunek sądu albo przez e-płatności i dołącz potwierdzenie. Bez opłaty sąd wezwie Cię do uiszczenia jej w tydzień.
Przy kwocie do 20 000 zł sąd rozpozna sprawę w postępowaniu uproszczonym, więc w jednym pozwie dochodź jednego roszczenia albo roszczeń z tej samej umowy.

[Miejscowość], [data]

Sąd Rejonowy w [miejscowość]
[numer] Wydział Cywilny

Powód: [imię i nazwisko lub firma], [adres], NIP [numer]
Pozwany: [imię i nazwisko lub firma], [adres], PESEL lub NIP [numer]
Wartość przedmiotu sporu: 12 000 zł

Pozew o zapłatę

Wnoszę o:

1. zasądzenie od pozwanego na rzecz powoda kwoty 12 000 zł wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych od dnia [dzień po terminie płatności faktury] do dnia zapłaty,
2. zasądzenie rekompensaty za koszty odzyskiwania należności w kwocie stanowiącej równowartość 70 euro,
3. wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym,
4. zasądzenie od pozwanego zwrotu kosztów procesu.

Roszczenie stało się wymagalne w dniu [termin płatności z faktury]. Przed wniesieniem pozwu powód wezwał pozwanego do zapłaty pismem z dnia [data] i zaproponował rozłożenie długu na raty, pozwany nie odpowiedział. Strony nie podjęły mediacji z uwagi na brak kontaktu ze strony pozwanego.

Uzasadnienie

Na podstawie umowy z dnia [data] powód wykonał na rzecz pozwanego [opis usługi], co pozwany potwierdził protokołem odbioru z dnia [data]. Powód wystawił fakturę nr [numer] na kwotę 12 000 zł z terminem płatności [data] i doręczył ją pozwanemu w dniu [data]. Pozwany nie zapłacił mimo wezwania.

Właściwość sądu wynika z art. 34 KPC, ponieważ usługa miała być świadczona w [miejscowość]. Dowody: umowa, protokół odbioru, faktura z potwierdzeniem doręczenia, wezwanie do zapłaty z potwierdzeniem nadania.

[podpis]

Załączniki: odpis pozwu z załącznikami dla pozwanego, umowa, protokół odbioru, faktura, wezwanie do zapłaty, potwierdzenie uiszczenia opłaty 750 zł, odpis z rejestru powoda.

Sąd przez internet

E-sąd pozew o zapłatę i co się dzieje po sprzeciwie

Pozew w e-sądzie składasz wyłącznie przez internet, płacisz czwartą część opłaty i nie dołączasz dowodów, tylko je wskazujesz (art. 505³² § 1 KPC). Nakaz wydaje referendarz, często w kilka dni. Gdy pozwany złoży sprzeciw, sprawa jest umarzana, a Ty w ciągu 3 miesięcy składasz zwykły pozew.

Przerwanie przedawnienia nie przepada: jeżeli zwykły pozew trafi do sądu w 3 miesiące od umorzenia, skutki liczą się od daty pozwu w e-sądzie (art. 505³⁷ § 2 KPC), a opłatę z e-sądu zalicza się na poczet nowej. W praktyce przy fakturach od klientów, którzy nie odpisują, e-sąd daje prawomocny nakaz najtaniej. Przy dłużniku, który kwestionuje dług, od razu wybierz zwykły pozew, bo zaoszczędzisz miesiące.

Gdy to Ty dostałeś nakaz, liczysz 2 tygodnie od doręczenia i składasz sprzeciw od nakazu zapłaty. Termin minął, bo nie odebrałeś listu? Sprawdź, czy da się złożyć wniosek o przywrócenie terminu.

Konto

rejestracja w systemie e-sądu, logowanie, wybór roli powoda

Dane pozwanego

imię i nazwisko lub firma, adres w Polsce, PESEL albo NIP, przy spółce numer KRS

Żądanie

kwota główna, odsetki z datą początkową, data wymagalności

Dowody

opisane z datą, na przykład „faktura nr 12/2026 z dnia 3.03.2026”, bez skanów

Opłata

czwarta część opłaty, min. 30 zł, płatna w systemie

Po nakazie

klauzula wykonalności w systemie i wniosek do komornika

Najczęstsze sprawy

Pozew o zapłatę faktury, pożyczki, wynagrodzenia i czynszu

Konstrukcja pozwu jest ta sama, ale każdy rodzaj długu ma inny sąd, inne dowody i inny termin przedawnienia. Poniżej różnice, które najczęściej decydują o tym, czy nakaz zapłaty zapadnie bez rozprawy.

Faktura między firmami

Przedawnienie 3 lata, odsetki handlowe i rekompensata 40 do 100 euro. Umowa, dowód wykonania i doręczenia faktury dają nakaz w postępowaniu nakazowym.

art. 118 KC, art. 485 § 2¹ KPC

Pożyczka prywatna

Przedawnienie 6 lat, koniec roku kalendarzowego. Ponad 1000 zł umowa powinna mieć formę dokumentu, ale dowodem są też przelew i wiadomości.

art. 118 i 720 § 2 KC

Zaległa pensja

Sąd pracy, bez opłaty, przedawnienie 3 lata. Wyrok do wysokości jednej pensji ma z urzędu rygor natychmiastowej wykonalności.

art. 291 KP, art. 477² § 1 KPC

Więcej

Czynsz od najemcy

Zaległy czynsz przedawnia się po 3 latach jako świadczenie okresowe. Gdy lokator dalej nie płaci, połącz to z wypowiedzeniem i pozwem o eksmisję.

art. 118 KC

Więcej

Zanim zapłacisz opłatę, sprawdź, czy dług nie jest już przedawniony. Pozwany podniesie zarzut, a sąd oddali powództwo i obciąży Cię kosztami. Zasady liczenia opisuje poradnik o tym, kiedy następuje przedawnienie długu. Gdy dłużnik przed procesem przepisał dom na rodzinę, wyrok sam nie wystarczy i potrzebna jest skarga pauliańska.

Najczęstsze pytania

Pytania o pozew o zapłatę

Ile kosztuje pozew o zapłatę?

Do 20 000 zł płacisz opłatę stałą od 30 do 1000 zł według progów z art. 13 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych. Powyżej 20 000 zł opłata wynosi 5 % kwoty, najwyżej 100 000 zł. W e-sądzie i w postępowaniu nakazowym płacisz czwartą część tej opłaty, nie mniej niż 30 zł.

Jak napisać pozew o zapłatę?

Wpisz sąd, strony z adresami i PESEL lub NIP pozwanego, kwotę żądania z odsetkami i datą wymagalności. W uzasadnieniu opisz, skąd wziął się dług i jak go udowodnisz. Dodaj informację, czy próbowałeś mediacji albo polubownego rozwiązania (art. 187 § 1 KPC), podpis, dowód opłaty i odpis dla pozwanego.

Do jakiego sądu złożyć pozew o zapłatę?

Do sądu rejonowego, gdy żądasz do 100 000 zł, a powyżej tej kwoty do sądu okręgowego (art. 17 pkt 4 KPC). Właściwy jest sąd miejsca zamieszkania lub siedziby pozwanego (art. 27 KPC), a przy długu z umowy także sąd miejsca jej wykonania (art. 34 KPC). E-sąd w Lublinie działa niezależnie od kwoty.

Czy przed pozwem trzeba wysłać wezwanie do zapłaty?

Ustawa tego wprost nie wymaga, ale warto. Gdy pozwany zapłaci od razu po pozwie i nie dał powodu do sprawy, sąd może obciążyć kosztami Ciebie (art. 101 KPC). Wezwanie stawia też w wymagalność dług bez terminu (art. 455 KC) i jest dowodem próby polubownej, o którą pyta art. 187 § 1 pkt 3 KPC.

Ile czeka się na nakaz zapłaty?

W e-sądzie zwykle od kilku dni do kilku tygodni, bo referendarz bada tylko pozew bez dowodów. W zwykłym sądzie rejonowym nakaz zapłaty wydawany jest najczęściej w ciągu kilku tygodni do kilku miesięcy, zależnie od obciążenia wydziału. Potem pozwany ma 2 tygodnie od doręczenia na sprzeciw.

Czym różni się postępowanie upominawcze od nakazowego?

W upominawczym sąd wydaje nakaz z samego pozwu, płacisz pełną opłatę, a pozwany wnosi bezpłatny sprzeciw. Nakazowe wymaga mocnego dokumentu, na przykład uznania długu albo weksla (art. 485 KPC). Płacisz wtedy czwartą część opłaty, nakaz jest od razu tytułem zabezpieczenia, a pozwany płaci trzy czwarte opłaty od zarzutów.

Czy e-sąd to dobry wybór przy pozwie o zapłatę?

Tak, gdy dług jest niesporny, pozwany ma PESEL lub NIP i mieszka w Polsce, a roszczenie stało się wymagalne najwyżej 3 lata przed pozwem (art. 505²⁹ᵃ KPC). Płacisz czwartą część opłaty i nie dołączasz dowodów. Gdy pozwany złoży sprzeciw, sprawa jest umarzana i w 3 miesiące składasz zwykły pozew.

Co dalej po sprzeciwie od nakazu zapłaty w e-sądzie?

Sąd umarza postępowanie w zakresie, w którym nakaz stracił moc (art. 505³⁶ KPC). Masz 3 miesiące od postanowienia o umorzeniu na zwykły pozew o to samo. Wtedy skutki, w tym przerwanie przedawnienia, liczą się od daty pozwu w e-sądzie (art. 505³⁷ § 2), a opłatę z e-sądu zalicza się na poczet nowej.

Czy do wartości przedmiotu sporu wlicza się odsetki?

Nie. Odsetek, pożytków i kosztów żądanych obok należności głównej nie dolicza się do wartości przedmiotu sporu (art. 20 KPC). Przy fakturze na 12 000 zł z odsetkami za rok opłatę liczysz od 12 000 zł, czyli 750 zł, a odsetki wpisujesz w żądaniu osobno z datą, od której biegną.

Pozew o zapłatę z faktury, jakie dowody dołączyć?

Umowę albo zamówienie, fakturę, dowód jej doręczenia, protokół odbioru lub korespondencję potwierdzającą wykonanie usługi, wezwanie do zapłaty z potwierdzeniem nadania. Przy transakcji między firmami sąd wyda nakaz w postępowaniu nakazowym na podstawie umowy, dowodu wykonania i doręczenia faktury (art. 485 § 2¹ KPC).

Czy można dochodzić 40 euro rekompensaty w pozwie?

Tak, ale tylko w transakcji handlowej między przedsiębiorcami. Za każdą fakturę płaconą po terminie należy się 40 euro przy kwocie do 5000 zł, 70 euro do 50 000 zł i 100 euro powyżej, bez wezwania (art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom). Konsumentowi tej rekompensaty nie doliczysz.

Pozew o zapłatę wynagrodzenia, czy pracownik płaci opłatę?

Nie. Pracownik wnoszący powództwo nie ma obowiązku uiszczania kosztów sądowych (art. 96 ust. 1 pkt 4 ustawy o kosztach sądowych). Opłatę płaci dopiero od apelacji w części ponad 50 000 zł. Pozew składasz do sądu pracy pozwanego albo miejsca, gdzie praca była wykonywana (art. 461 § 1 KPC).

Po jakim czasie przedawnia się roszczenie o zapłatę?

Zasadniczo po 6 latach, a roszczenia związane z działalnością gospodarczą i świadczenia okresowe po 3 latach (art. 118 KC). Koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego. Wynagrodzenie za pracę przedawnia się po 3 latach od wymagalności (art. 291 § 1 KP). Pozew przerywa bieg przedawnienia.

Co jeśli dłużnik nie zapłaci mimo wyroku?

Prawomocny nakaz zapłaty albo wyrok z klauzulą wykonalności to tytuł wykonawczy. Składasz z nim wniosek do komornika o wszczęcie egzekucji, na przykład z rachunku bankowego, wynagrodzenia albo nieruchomości. Gdy dłużnik przed sprawą przepisał majątek na rodzinę, rozważ skargę pauliańską.

Dłużnik nie płaci i myślisz o pozwie?

Opisz, kto jest Ci winien, ile, z jakiego tytułu i od kiedy, oraz czy wysłałeś wezwanie. Od razu, za darmo i bez zakładania konta, dostaniesz ogólną informację prawną przygotowaną przez AI: jaki tryb wybrać, ile wyniesie opłata i czy dług nie jest przedawniony. To nie jest porada prawna w Twojej indywidualnej sprawie.

Zadaj pytanie za darmo Wszystkie wzory pism

Powiązane

Czytaj dalej

Sprzeciw od nakazu zapłaty

Druga strona tej samej sprawy, 2 tygodnie na zarzuty.

Pracodawca nie wypłacił wynagrodzenia

PIP, wezwanie, pozew do sądu pracy bez opłaty.

Przedawnienie długu

Po ilu latach dług się przedawnia i jak to liczyć.

Pozew o eksmisję

Gdy najemca nie płaci czynszu od kilku miesięcy.

Egzekucja z nieruchomości

Co komornik może zrobić z wyrokiem w ręku.

Skarga pauliańska

Gdy dłużnik wyzbył się majątku przed sprawą.