Wzory pism · Prawo pracy
Wypowiedzenie umowy o pracę: okresy wypowiedzenia, wzór i wypowiedzenie przez pracownika
Gotowy wzór do skopiowania, tabela okresów wypowiedzenia i lista elementów, bez których pismo można podważyć. Wszystko z numerem artykułu, żebyś mógł sprawdzić to samodzielnie.
Stan prawny na 22 lipca 2026. To ogólna informacja prawna, nie porada w indywidualnej sprawie.
W skrócie
Wypowiedzenie umowy o pracę to jednostronne oświadczenie, które rozwiązuje umowę po upływie okresu wypowiedzenia. Powinno mieć formę pisemną (art. 30 § 3 KP). Okres wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy i wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące (art. 36 § 1 KP). Pracownik nie musi podawać przyczyny, pracodawca przy umowie na czas nieokreślony i określony musi ją wskazać i pouczyć o prawie odwołania do sądu pracy w ciągu 21 dni.
Okresy wypowiedzenia
Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę
Dla umowy na czas nieokreślony i na czas określony obowiązuje jedna tabela, oparta na stażu u tego samego pracodawcy (art. 36 § 1 Kodeksu pracy). Rodzaj umowy nie zmienia długości okresu, zmienia go wyłącznie staż.
| Staż u pracodawcy | Okres wypowiedzenia | Kiedy się kończy |
|---|---|---|
| Mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie | W sobotę |
| Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc | Ostatniego dnia miesiąca |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące | Ostatniego dnia miesiąca |
Umowa na okres próbny rządzi się osobnymi terminami (art. 34 KP): 3 dni robocze przy próbie do 2 tygodni, 1 tydzień przy próbie dłuższej niż 2 tygodnie i 2 tygodnie przy próbie trzymiesięcznej.
art. 36 § 1, art. 34 Kodeksu pracy
Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia biegnie od dnia następnego po doręczeniu pisma drugiej stronie. Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego (art. 30 § 2 z indeksem 1 KP). Miesięczne wypowiedzenie złożone 10 marca rozwiąże więc umowę 30 kwietnia, a nie 10 kwietnia. Ta zasada zaskakuje najczęściej i przesuwa ostatni dzień pracy nawet o kilka tygodni.
Jak liczyć staż, od którego zależy okres
Do stażu wlicza się cały okres zatrudnienia u danego pracodawcy, także wcześniejsze umowy, jeśli następowały po sobie, oraz okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy przy przejściu zakładu pracy (art. 36 § 1 z indeksem 1 KP). Liczy się też czas trwania samego wypowiedzenia. Jeśli więc w trakcie biegu wypowiedzenia mija Twoja trzecia rocznica, okres nie wydłuża się wstecz, ale przy liczeniu progu bierzemy stan na dzień rozwiązania umowy.
Wzór do skopiowania
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika: wzór
Poniższy wzór wystarczy do rozwiązania umowy przez pracownika. Uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych, wydrukuj, podpisz i złóż za potwierdzeniem odbioru.
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Adres]
[PESEL lub numer akt osobowych]
[Nazwa pracodawcy]
[Adres siedziby]
Wypowiedzenie umowy o pracę
Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy] w [miejscowość] pomiędzy [nazwa pracodawcy] a [imię i nazwisko pracownika], z zachowaniem [dwutygodniowego / jednomiesięcznego / trzymiesięcznego] okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu [data].
[podpis pracownika]
Potwierdzam odbiór: [data i podpis pracodawcy]
Pracownik nie musi uzasadniać wypowiedzenia. Obowiązek podania przyczyny dotyczy tylko pracodawcy (art. 30 § 4 KP), więc żadne zdanie o powodach odejścia nie jest tu potrzebne.
Co musi zawierać wypowiedzenie, żeby było skuteczne
- Datę i miejscowość sporządzenia pisma.
- Oznaczenie pracownika i pracodawcy wraz z adresami.
- Wskazanie umowy, której dotyczy: data zawarcia i rodzaj.
- Wyraźne oświadczenie o wypowiedzeniu z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
- Własnoręczny podpis osoby składającej oświadczenie.
- Po stronie pracodawcy dodatkowo: przyczyna wypowiedzenia oraz pouczenie o prawie i terminie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 4 i § 5 KP).
Jak doręczyć wypowiedzenie
Doręczenie decyduje o tym, kiedy zaczyna biec okres wypowiedzenia, więc zadbaj o dowód. Najpewniej złożyć pismo osobiście w dwóch egzemplarzach i poprosić o podpis z datą na swoim. Alternatywą jest list polecony za potwierdzeniem odbioru. Wypowiedzenie w formie elektronicznej wymaga podpisu kwalifikowanego, żeby było równoważne pismu; zwykły e-mail nie spełnia tego warunku, choć w praktyce i tak może wywołać skutek, jeśli druga strona zapozna się z jego treścią. Jeżeli pracodawca odmawia przyjęcia pisma, wyślij je listem poleconym: liczy się data, w której mógł zapoznać się z treścią, a nie to, czy faktycznie odebrał przesyłkę.
Tryby rozwiązania
Wypowiedzenie, porozumienie stron czy dyscyplinarka
Kodeks pracy zna cztery sposoby zakończenia umowy (art. 30 § 1 KP). Wybór trybu wpływa na datę rozwiązania, na zapis w świadectwie pracy i na prawo do zasiłku, więc warto go podjąć świadomie.
| Tryb | Kiedy umowa się kończy | Zgoda drugiej strony | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Wypowiedzenie | Po okresie wypowiedzenia | Niepotrzebna | art. 32 i 36 KP |
| Porozumienie stron | W dowolnym uzgodnionym dniu | Konieczna | art. 30 § 1 pkt 1 KP |
| Bez wypowiedzenia z winy pracownika | Natychmiast | Niepotrzebna | art. 52 KP |
| Upływ czasu, na jaki zawarto umowę | W dniu z umowy | Nie dotyczy | art. 30 § 1 pkt 4 KP |
Porozumienie stron bywa wygodniejsze, bo pozwala skrócić albo wydłużyć czas do rozstania i ustalić konkretną datę. Ma jednak skutek w prawie do zasiłku dla bezrobotnych: przy rozwiązaniu za porozumieniem stron zasiłek co do zasady przysługuje dopiero po 90 dniach od rejestracji, chyba że porozumienie nastąpiło z powodu upadłości, likwidacji lub zmniejszenia zatrudnienia. Więcej w naszym tekście o okresie wypowiedzenia umowy o pracę.
Kiedy pracodawca nie może wypowiedzieć umowy
Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy w czasie urlopu pracownika ani w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności, jeżeli nie upłynął jeszcze okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia (art. 41 KP). Ochrona obejmuje także pracowników w wieku przedemerytalnym, czyli takich, którym brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego (art. 39 KP), oraz kobiety w ciąży i w czasie urlopu macierzyńskiego (art. 177 KP). Te ograniczenia nie dotyczą wypowiedzenia składanego przez pracownika.
Najczęstsze pytania
Wypowiedzenie umowy o pracę: pytania i odpowiedzi
Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę?
Okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony i określony zależy od stażu u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po 6 miesiącach i 3 miesiące po 3 latach pracy (art. 36 § 1 Kodeksu pracy). Ta sama tabela obowiązuje pracownika i pracodawcę.
Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę?
Wypowiedzenie musi zawierać datę i miejscowość, dane pracownika i pracodawcy, oznaczenie umowy (data zawarcia i rodzaj), oświadczenie o wypowiedzeniu z zachowaniem okresu wypowiedzenia oraz podpis. Pracodawca dodatkowo podaje przyczynę i pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 4 i § 5 KP).
Czy pracownik musi podać powód wypowiedzenia umowy o pracę?
Nie. Obowiązek wskazania przyczyny wypowiedzenia obciąża wyłącznie pracodawcę (art. 30 § 4 Kodeksu pracy). Pracownik składa samo oświadczenie woli i nie musi go uzasadniać ani tłumaczyć, dlaczego odchodzi. Dopisanie powodu jest dobrowolne i nie wpływa na skuteczność wypowiedzenia.
Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia biegnie od dnia następnego po doręczeniu oświadczenia drugiej stronie. Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego (art. 30 § 2 z indeksem 1 KP). Dlatego miesięczne wypowiedzenie złożone 10 marca kończy się 30 kwietnia.
Czy wypowiedzenie umowy o pracę musi być na piśmie?
Tak, oświadczenie o wypowiedzeniu powinno mieć formę pisemną (art. 30 § 3 Kodeksu pracy). Forma pisemna jest zastrzeżona dla celów dowodowych, więc wypowiedzenie złożone ustnie albo mailem bez podpisu kwalifikowanego zwykle i tak wywoła skutek, ale w sporze trudno będzie udowodnić jego treść i datę.
Czy można skrócić okres wypowiedzenia?
Tak, na dwa sposoby. Strony mogą po złożeniu wypowiedzenia wspólnie ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy, co nie zmienia trybu rozwiązania (art. 36 § 6 KP). Pracodawca może też jednostronnie skrócić trzymiesięczny okres do jednego miesiąca przy upadłości lub likwidacji, wypłacając odszkodowanie za pozostałą część (art. 36 z indeksem 1 KP).
Ile mam czasu na odwołanie od wypowiedzenia do sądu pracy?
Odwołanie wnosi się do sądu pracy w terminie 21 dni od doręczenia pisma o wypowiedzeniu umowy (art. 264 § 1 Kodeksu pracy). Ten sam 21-dniowy termin dotyczy żądania przywrócenia do pracy lub odszkodowania. Termin jest krótki i jego przekroczenie zwykle zamyka drogę do podważenia wypowiedzenia.
Twoja sytuacja nie mieści się we wzorze?
Opisz ją, a prawnik przygotuje pisemną odpowiedź z podstawą prawną w 24 h. Zanim zapłacisz, sprawdzisz w bazie, czy identyczne pytanie ma już gotową odpowiedź.
Powiązane
Czytaj dalej
Progi stażowe, sposób liczenia terminu i najczęstsze błędy.
Co dostajesz, ile kosztuje i kiedy potrzebujesz pełnomocnika.
Odpowiedzi na pytania z prawa pracy, spadków i spraw rodzinnych.