Wzory pism · Prawo pracy
Wypowiedzenie umowy o pracę: okresy wypowiedzenia, wzór i wypowiedzenie przez pracownika
Gotowy wzór do skopiowania, tabela okresów wypowiedzenia i lista elementów, bez których pismo można podważyć. Wszystko z numerem artykułu, żebyś mógł sprawdzić to samodzielnie.
Stan prawny na 31 sierpnia 2026. To ogólna informacja prawna, nie porada w indywidualnej sprawie.
W skrócie
Wypowiedzenie umowy o pracę to jednostronne oświadczenie, które rozwiązuje umowę po upływie okresu wypowiedzenia. Powinno mieć formę pisemną (art. 30 § 3 KP). Okres wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy i wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące (art. 36 § 1 KP). Pracownik nie musi podawać przyczyny, pracodawca przy umowie na czas nieokreślony i określony musi ją wskazać i pouczyć o prawie odwołania do sądu pracy w ciągu 21 dni.
Okresy wypowiedzenia
Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę
Dla umowy na czas nieokreślony i na czas określony obowiązuje jedna tabela, oparta na stażu u tego samego pracodawcy (art. 36 § 1 Kodeksu pracy). Rodzaj umowy nie zmienia długości okresu, zmienia go wyłącznie staż.
| Staż u pracodawcy | Okres wypowiedzenia | Kiedy się kończy |
|---|---|---|
| Mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie | W sobotę |
| Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc | Ostatniego dnia miesiąca |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące | Ostatniego dnia miesiąca |
Umowa na okres próbny rządzi się osobnymi terminami (art. 34 KP): 3 dni robocze przy próbie do 2 tygodni, 1 tydzień przy próbie dłuższej niż 2 tygodnie i 2 tygodnie przy próbie trzymiesięcznej.
art. 36 § 1, art. 34 Kodeksu pracy
Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia biegnie od dnia następnego po doręczeniu pisma drugiej stronie. Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego (art. 30 § 2 z indeksem 1 KP). Miesięczne wypowiedzenie złożone 10 marca rozwiąże więc umowę 30 kwietnia, a nie 10 kwietnia. Ta zasada zaskakuje najczęściej i przesuwa ostatni dzień pracy nawet o kilka tygodni.
Jak liczyć staż, od którego zależy okres
Do stażu wlicza się cały okres zatrudnienia u danego pracodawcy, także wcześniejsze umowy, jeśli następowały po sobie, oraz okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy przy przejściu zakładu pracy (art. 36 § 1 z indeksem 1 KP). Liczy się też czas trwania samego wypowiedzenia. Jeśli więc w trakcie biegu wypowiedzenia mija Twoja trzecia rocznica, okres nie wydłuża się wstecz, ale przy liczeniu progu bierzemy stan na dzień rozwiązania umowy.
Wzór do skopiowania
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika: wzór
Poniższy wzór wystarczy do rozwiązania umowy przez pracownika. Uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych, wydrukuj, podpisz i złóż za potwierdzeniem odbioru.
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Adres]
[PESEL lub numer akt osobowych]
[Nazwa pracodawcy]
[Adres siedziby]
Wypowiedzenie umowy o pracę
Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy] w [miejscowość] pomiędzy [nazwa pracodawcy] a [imię i nazwisko pracownika], z zachowaniem [dwutygodniowego / jednomiesięcznego / trzymiesięcznego] okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu [data].
[podpis pracownika]
Potwierdzam odbiór: [data i podpis pracodawcy]
Pracownik nie musi uzasadniać wypowiedzenia. Obowiązek podania przyczyny dotyczy tylko pracodawcy (art. 30 § 4 KP), więc żadne zdanie o powodach odejścia nie jest tu potrzebne.
Co musi zawierać wypowiedzenie, żeby było skuteczne
- Datę i miejscowość sporządzenia pisma.
- Oznaczenie pracownika i pracodawcy wraz z adresami.
- Wskazanie umowy, której dotyczy: data zawarcia i rodzaj.
- Wyraźne oświadczenie o wypowiedzeniu z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
- Własnoręczny podpis osoby składającej oświadczenie.
- Po stronie pracodawcy dodatkowo: przyczyna wypowiedzenia oraz pouczenie o prawie i terminie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 4 i § 5 KP).
Brak przyczyny albo przyczyna sformułowana tak ogólnie, że nie da się jej zweryfikować, to najczęstsza wada wypowiedzeń wręczanych przez pracodawców. Od 26 kwietnia 2023 r. obowiązek jej wskazania dotyczy także umów na czas określony. Jeżeli otrzymałeś takie pismo i chcesz je podważyć, masz 21 dni od doręczenia: opisaliśmy osobno, jak przygotować odwołanie od wypowiedzenia umowy o pracę i czego żądać przed sądem pracy.
Jak doręczyć wypowiedzenie
Doręczenie decyduje o tym, kiedy zaczyna biec okres wypowiedzenia, więc zadbaj o dowód. Najpewniej złożyć pismo osobiście w dwóch egzemplarzach i poprosić o podpis z datą na swoim. Alternatywą jest list polecony za potwierdzeniem odbioru. Wypowiedzenie w formie elektronicznej wymaga podpisu kwalifikowanego, żeby było równoważne pismu; zwykły e-mail nie spełnia tego warunku, choć w praktyce i tak może wywołać skutek, jeśli druga strona zapozna się z jego treścią. Jeżeli pracodawca odmawia przyjęcia pisma, wyślij je listem poleconym: liczy się data, w której mógł zapoznać się z treścią, a nie to, czy faktycznie odebrał przesyłkę.
Tryby rozwiązania
Wypowiedzenie, porozumienie stron czy dyscyplinarka
Kodeks pracy zna cztery sposoby zakończenia umowy (art. 30 § 1 KP). Wybór trybu wpływa na datę rozwiązania, na zapis w świadectwie pracy i na prawo do zasiłku, więc warto go podjąć świadomie.
Największa różnica dzieli wypowiedzenie i tryb z art. 52 KP. Przy zwykłym wypowiedzeniu pracodawca ma swobodę w doborze przyczyny, o ile jest ona prawdziwa i konkretna. Przy rozwiązaniu bez wypowiedzenia katalog przyczyn jest zamknięty i obejmuje tylko trzy sytuacje, a pracodawca ma na złożenie oświadczenia miesiąc od dnia, w którym dowiedział się o przewinieniu. Z tego powodu zwolnienie dyscyplinarne przegrywa w sądzie częściej niż zwykłe wypowiedzenie.
| Tryb | Kiedy umowa się kończy | Zgoda drugiej strony | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Wypowiedzenie | Po okresie wypowiedzenia | Niepotrzebna | art. 32 i 36 KP |
| Porozumienie stron | W dowolnym uzgodnionym dniu | Konieczna | art. 30 § 1 pkt 1 KP |
| Bez wypowiedzenia z winy pracownika | Natychmiast | Niepotrzebna | art. 52 KP |
| Upływ czasu, na jaki zawarto umowę | W dniu z umowy | Nie dotyczy | art. 30 § 1 pkt 4 KP |
Porozumienie stron bywa wygodniejsze, bo pozwala skrócić albo wydłużyć czas do rozstania i ustalić konkretną datę. Ma jednak skutek w prawie do zasiłku dla bezrobotnych: przy rozwiązaniu za porozumieniem stron zasiłek co do zasady przysługuje dopiero po 90 dniach od rejestracji, chyba że porozumienie nastąpiło z powodu upadłości, likwidacji lub zmniejszenia zatrudnienia. Więcej w naszym tekście o okresie wypowiedzenia umowy o pracę.
Kiedy pracodawca nie może wypowiedzieć umowy
Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy w czasie urlopu pracownika ani w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności, jeżeli nie upłynął jeszcze okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia (art. 41 KP). Ochrona obejmuje także pracowników w wieku przedemerytalnym, czyli takich, którym brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego (art. 39 KP), oraz kobiety w ciąży i w czasie urlopu macierzyńskiego (art. 177 KP). Te ograniczenia nie dotyczą wypowiedzenia składanego przez pracownika.
Najczęstsze pytania
Wypowiedzenie umowy o pracę: pytania i odpowiedzi
Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę?
Okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony i określony zależy od stażu u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po 6 miesiącach i 3 miesiące po 3 latach pracy (art. 36 § 1 Kodeksu pracy). Ta sama tabela obowiązuje pracownika i pracodawcę.
Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę?
Wypowiedzenie musi zawierać datę i miejscowość, dane pracownika i pracodawcy, oznaczenie umowy (data zawarcia i rodzaj), oświadczenie o wypowiedzeniu z zachowaniem okresu wypowiedzenia oraz podpis. Pracodawca dodatkowo podaje przyczynę i pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 4 i § 5 KP).
Czy pracownik musi podać powód wypowiedzenia umowy o pracę?
Nie. Obowiązek wskazania przyczyny wypowiedzenia obciąża wyłącznie pracodawcę (art. 30 § 4 Kodeksu pracy). Pracownik składa samo oświadczenie woli i nie musi go uzasadniać ani tłumaczyć, dlaczego odchodzi. Dopisanie powodu jest dobrowolne i nie wpływa na skuteczność wypowiedzenia.
Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia biegnie od dnia następnego po doręczeniu oświadczenia drugiej stronie. Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego (art. 30 § 2 z indeksem 1 KP). Dlatego miesięczne wypowiedzenie złożone 10 marca kończy się 30 kwietnia.
Czy wypowiedzenie umowy o pracę musi być na piśmie?
Tak, oświadczenie o wypowiedzeniu powinno mieć formę pisemną (art. 30 § 3 Kodeksu pracy). Forma pisemna jest zastrzeżona dla celów dowodowych, więc wypowiedzenie złożone ustnie albo mailem bez podpisu kwalifikowanego zwykle i tak wywoła skutek, ale w sporze trudno będzie udowodnić jego treść i datę.
Czy można skrócić okres wypowiedzenia?
Tak, na dwa sposoby. Strony mogą po złożeniu wypowiedzenia wspólnie ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy, co nie zmienia trybu rozwiązania (art. 36 § 6 KP). Pracodawca może też jednostronnie skrócić trzymiesięczny okres do jednego miesiąca przy upadłości lub likwidacji, wypłacając odszkodowanie za pozostałą część (art. 36 z indeksem 1 KP).
Ile mam czasu na odwołanie od wypowiedzenia do sądu pracy?
Odwołanie wnosi się do sądu pracy w terminie 21 dni od doręczenia pisma o wypowiedzeniu umowy (art. 264 § 1 Kodeksu pracy). Ten sam 21-dniowy termin dotyczy żądania przywrócenia do pracy lub odszkodowania. Termin jest krótki i jego przekroczenie zwykle zamyka drogę do podważenia wypowiedzenia.
Twoja sytuacja nie mieści się we wzorze?
Opisz ją, a prawnik przygotuje pisemną odpowiedź z podstawą prawną w 24 h. Zanim zapłacisz, sprawdzisz w bazie, czy identyczne pytanie ma już gotową odpowiedź.
Powiązane
Czytaj dalej
Progi stażowe, sposób liczenia terminu i najczęstsze błędy.
Co dostajesz, ile kosztuje i kiedy potrzebujesz pełnomocnika.
Odpowiedzi na pytania z prawa pracy, spadków i spraw rodzinnych.