Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony i na czas określony zależy od stażu pracy u danego pracodawcy i wynosi: 2 tygodnie przy stażu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy stażu co najmniej 6 miesięcy oraz 3 miesiące przy stażu co najmniej 3 lat. Zasadę tę ustala art. 36 Kodeksu pracy i jest ona taka sama, gdy umowę wypowiada pracownik, jak i wtedy, gdy robi to pracodawca.
Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę
Długość okresu wypowiedzenia dla umowy na czas nieokreślony i na czas określony liczy się według zakładowego stażu pracy, czyli łącznego czasu zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Wygląda to tak:
| Staż u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Do stażu wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia u danego pracodawcy, także te sprzed przerwy, oraz okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy na nowego właściciela w trybie art. 23(1) KP. Liczy się cały czas trwania stosunku pracy, a nie tylko okres na obecnej umowie, więc kolejne umowy u tego samego pracodawcy sumują się.
Okres wypowiedzenia umowy na okres próbny
Umowa na okres próbny ma własne, krótsze terminy, które reguluje art. 34 KP: 3 dni robocze przy okresie próbnym do 2 tygodni, 1 tydzień przy okresie próbnym dłuższym niż 2 tygodnie oraz 2 tygodnie, gdy okres próbny wynosi 3 miesiące. To jedyny rodzaj umowy o pracę, przy którym staż nie decyduje o długości wypowiedzenia.
Od kiedy biegnie okres wypowiedzenia
Termin nie startuje w dniu, w którym wręczono pismo. Zgodnie z art. 30 par. 2(1) KP okres wypowiedzenia liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca, a liczony w tygodniach w sobotę. W praktyce wygląda to tak:
- Wypowiedzenie miesięczne: jeżeli złożysz je 10 marca, bieg okresu rozpoczyna się 1 kwietnia, a umowa rozwiązuje się 30 kwietnia.
- Wypowiedzenie dwutygodniowe: jeżeli złożysz je we wtorek, termin liczysz od najbliższej niedzieli, a umowa kończy się w sobotę po upływie dwóch tygodni.
Dlatego realny czas do rozwiązania umowy jest zwykle dłuższy niż sama liczba tygodni czy miesięcy, bo dochodzi czas do końca bieżącego okresu rozliczeniowego.
Skrócenie i wydłużenie okresu wypowiedzenia
Strony mogą wydłużyć okres wypowiedzenia w umowie, jeżeli jest to korzystne dla pracownika. Pracodawca może też jednostronnie skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia do najwyżej miesiąca w razie ogłoszenia upadłości lub likwidacji albo z innych przyczyn niedotyczących pracownika, na podstawie art. 36(1) KP. W takim wypadku pracownikowi należy się odszkodowanie za pozostałą część okresu wypowiedzenia.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
Jeżeli obie strony się zgadzają, umowę można rozwiązać w dowolnym terminie za porozumieniem stron, bez zachowania okresu wypowiedzenia. To najszybsza droga, gdy zależy Ci na tym, by odejść z dnia na dzień, a pracodawca nie ma nic przeciwko. Warto spisać takie porozumienie i podpisać je przez obie strony, także wtedy, gdy podpisujesz dokument elektronicznie, żeby data i warunki nie budziły później wątpliwości.
Co z urlopem i świadectwem pracy
W okresie wypowiedzenia pracodawca może wysłać Cię na zaległy i bieżący urlop wypoczynkowy, a niewykorzystany urlop przelicza na ekwiwalent pieniężny. Świadectwo pracy powinno trafić do Ciebie w dniu rozwiązania umowy. Jeżeli pracodawca zwalnia Cię z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia, zachowujesz prawo do wynagrodzenia. W okresie wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę przysługują Ci też dni wolne na poszukiwanie pracy: 2 dni robocze przy wypowiedzeniu do miesiąca i 3 dni robocze przy wypowiedzeniu trzymiesięcznym.
Wypowiedzenie a rozwiązanie bez wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia dotyczy zwykłego rozwiązania umowy. Zupełnie inną instytucją jest rozwiązanie bez wypowiedzenia, czyli tak zwane zwolnienie dyscyplinarne. Pracodawca może sięgnąć po nie tylko w razie ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych, na podstawie art. 52 KP, i to w ciągu miesiąca od powzięcia wiadomości o naruszeniu. Przy rozwiązaniu bez wypowiedzenia stosunek pracy ustaje od razu, bez żadnego okresu wypowiedzenia, dlatego tak ważne jest, czy w Twojej sytuacji były podstawy do takiego trybu.
Wypowiedzenie w czasie choroby, urlopu i ochrony przedemerytalnej
Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy w czasie urlopu pracownika ani w czasie usprawiedliwionej nieobecności, na przykład na zwolnieniu lekarskim, jeżeli nie upłynął jeszcze okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. Wynika to z art. 41 KP. Ochronę przed wypowiedzeniem mają też pracownicy w wieku przedemerytalnym, którym brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, oraz kobiety w ciąży i w czasie urlopu macierzyńskiego. Te zakazy nie działają w razie ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy.
Odwołanie od wypowiedzenia do sądu pracy
Jeżeli uważasz, że wypowiedzenie jest nieuzasadnione albo narusza przepisy, możesz wnieść odwołanie do sądu pracy. Masz na to 21 dni od dnia doręczenia pisma, zgodnie z art. 264 KP. Ten sam termin obowiązuje przy żądaniu przywrócenia do pracy lub odszkodowania po rozwiązaniu bez wypowiedzenia. Termin jest krótki i liczy się od doręczenia, a nie od końca okresu wypowiedzenia, więc jeżeli chcesz kwestionować zwolnienie, nie zwlekaj z decyzją.
Najczęstsze pytania o okres wypowiedzenia
Czy okres wypowiedzenia jest taki sam dla pracownika i pracodawcy?
Tak. Długość okresu wypowiedzenia umowy na czas określony i nieokreślony jest identyczna niezależnie od tego, która strona wypowiada umowę. Różnica polega na tym, że pracodawca przy umowie na czas nieokreślony musi podać przyczynę wypowiedzenia, a pracownik nie.
Jak liczyć okres wypowiedzenia, gdy zmieniałem umowy u tego samego pracodawcy?
Sumujesz wszystkie okresy zatrudnienia u tego pracodawcy. Jeżeli po umowie na okres próbny podpisałeś umowę na czas określony, a potem na czas nieokreślony, do stażu liczy się cały ten czas, a nie tylko ostatnia umowa.
Czy mogę skrócić okres wypowiedzenia na własną prośbę?
Możesz zaproponować pracodawcy rozwiązanie umowy za porozumieniem stron albo uzgodnić krótszy termin. Bez zgody pracodawcy obowiązuje Cię ustawowy okres wypowiedzenia wynikający ze stażu.
Czy okres wypowiedzenia umowy na czas określony jest inny niż przy umowie na czas nieokreślony?
Nie. Od 2016 roku okresy wypowiedzenia umowy na czas określony i nieokreślony są takie same i zależą wyłącznie od stażu u danego pracodawcy. Wcześniej umowy terminowe miały odrębne, sztywne terminy, ale ta różnica została zniesiona.
Czy w okresie wypowiedzenia muszę przychodzić do pracy?
Co do zasady tak, chyba że pracodawca zwolni Cię z obowiązku świadczenia pracy albo wyśle na urlop. Zwolnienie ze świadczenia pracy nie odbiera prawa do wynagrodzenia za okres wypowiedzenia.
Masz nietypową sytuację, na przykład wypowiedzenie w czasie zwolnienia lekarskiego albo spór o datę rozwiązania umowy? Opisz ją i zadaj pytanie prawnikowi online, a otrzymasz pisemną odpowiedź z podstawą prawną w 24 h. Jeżeli dopiero zastanawiasz się, czy potrzebujesz pełnomocnika, sprawdź, na czym polega porada prawna online.