Wzory pism · prawo pracy
Sprostowanie świadectwa pracy i wniosek o sprostowanie świadectwa pracy wzór oraz pozew do sądu pracy
W świadectwie stoi zły tryb rozwiązania umowy, za krótki okres zatrudnienia albo zła liczba dni urlopu. Masz 14 dni od odbioru, żeby zażądać poprawki. Poniżej znajdziesz gotowy wniosek do pracodawcy, pozew na wypadek odmowy i to, co zrobić, gdy termin już minął.
To ogólna informacja prawna, nie porada w indywidualnej sprawie.
14 dni
od odbioru świadectwa na wniosek do pracodawcy
7 dni
ma pracodawca na nowe świadectwo albo odmowę
14 dni
od zawiadomienia o odmowie na pozew do sądu pracy
0 zł
pracownik nie płaci kosztów sądowych w pierwszej instancji
W skrócie
Sprostowanie świadectwa pracy zaczyna się od wniosku do pracodawcy, złożonego w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa (art. 97 § 2¹ Kodeksu pracy). Pracodawca ma 7 dni, żeby wydać nowe świadectwo albo zawiadomić o odmowie. Po odmowie masz 14 dni na pozew do sądu pracy, który dla pracownika jest bezpłatny.
Urzędowego formularza wniosku nie ma. To zwykłe pismo, które musi wskazać błędny punkt świadectwa i brzmienie, jakiego żądasz. Pouczenie o tych terminach pracodawca ma obowiązek wpisać w samo świadectwo (§ 2 ust. 2 rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy), więc znajdziesz je na dole dokumentu, który właśnie dostałeś.
Świadectwo nie jest formalnością. Nowy pracodawca liczy z niego Twój urlop, ZUS bierze z niego okresy do emerytury, a urząd pracy patrzy na tryb rozwiązania umowy. Błąd w jednym punkcie potrafi kosztować kilka dni urlopu rocznie albo miesiące stażu, dlatego 14 dni warto potraktować poważnie.
[miejscowość, data]
Świadectwo pracy
1. okres zatrudnienia01.03.2021 do 31.08.2026
wymiar czasu pracypełny etat
3. tryb rozwiązaniaart. 30 § 1 pkt 2, przez pracownika
4. urlop wypoczynkowy 2026wykorzystano 26 dni
dni wynagrodzenia (art. 92)12
okresy nieskładkowebrak
Faktycznie: porozumienie stron (art. 30 § 1 pkt 1), urlop wykorzystany 14 dni.
Pouczenie: pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o jego sprostowanie.
Wzór poglądowy. Sprostować można każdy punkt, nie tylko tryb rozwiązania.
Najczęstsze błędy
Co można sprostować w świadectwie pracy i ile kosztuje błąd
Treść świadectwa wyznacza § 2 rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1016). Sprostować możesz każdy z tych punktów. W praktyce spory dotyczą kilku, bo to od nich zależą pieniądze u kolejnego pracodawcy, w ZUS i w urzędzie pracy.
| Punkt świadectwa | Typowy błąd | Co od tego zależy |
|---|---|---|
| Tryb i podstawa rozwiązania umowy | wypowiedzenie przez pracownika zamiast porozumienia, art. 52 zamiast wypowiedzenia | zasiłek dla bezrobotnych, wrażenie u kolejnego pracodawcy, odprawa |
| Okres zatrudnienia | pominięta pierwsza umowa na okres próbny, zła data końcowa | staż do urlopu, okres wypowiedzenia u nowego pracodawcy, emerytura |
| Urlop wypoczynkowy w roku ustania | wpisany cały urlop jako wykorzystany | ile dni urlopu da Ci nowy pracodawca w tym roku |
| Dni wynagrodzenia chorobowego (art. 92 KP) | zawyżona liczba dni | kiedy nowy pracodawca przestanie płacić i przejmie ZUS |
| Wymiar czasu pracy i stanowisko | pół etatu zamiast pełnego, ogólna nazwa stanowiska | doświadczenie zawodowe, uprawnienia branżowe |
| Praca w szczególnych warunkach | brak wpisu mimo pracy na takim stanowisku | emerytura pomostowa i wcześniejsza emerytura |
| Urlop rodzicielski, wychowawczy, bezpłatny | pominięty albo bez podstawy prawnej | okresy składkowe i nieskładkowe do emerytury |
| Zajęcie wynagrodzenia przez komornika | wzmianka o zajęciu, które już wygasło | nowy pracodawca zacznie potrącać bez podstawy |
Pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy.
Wzór do uzupełnienia
Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy wzór
Wzór dotyczy najczęstszej sytuacji: umowa ustała za porozumieniem stron, a w świadectwie wpisano wypowiedzenie przez pracownika. Przy innym błędzie zmień punkt, którego dotyczy wniosek, i brzmienie, którego żądasz. Złóż go w kadrach albo wyślij e-mailem lub listem poleconym.
- Składasz osobiście? Poproś o potwierdzenie odbioru z datą na kopii. Od tej daty liczysz 7 dni pracodawcy.
- Dołącz kopię dokumentu, który dowodzi błędu: porozumienia, aneksu, wniosku urlopowego, zaświadczenia lekarskiego.
- Jeden wniosek może dotyczyć kilku punktów naraz. Wymień każdy osobno, z numerem i proponowanym brzmieniem.
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko]
[adres]
[e-mail, telefon]
[Nazwa pracodawcy]
[adres siedziby]
Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy
Na podstawie art. 97 § 2¹ Kodeksu pracy wnoszę o sprostowanie świadectwa pracy wydanego mi w dniu [data wydania], dotyczącego zatrudnienia w okresie od [data] do [data], które otrzymałem w dniu [data odbioru], przez:
1. zmianę informacji w punkcie [3] dotyczącej trybu i podstawy prawnej rozwiązania stosunku pracy
z „[obecne brzmienie, np. wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika, art. 30 § 1 pkt 2 KP]”
na „[rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron, art. 30 § 1 pkt 1 KP]”,
2. [zmianę informacji w punkcie ... z „...” na „...”].
Uzasadnienie
Stosunek pracy ustał na podstawie porozumienia stron zawartego w dniu [data], którego kopię załączam. Wpis w punkcie [3] nie odpowiada więc rzeczywistemu trybowi rozwiązania umowy. [Przy drugim punkcie: wskaż dokument, np. wnioski urlopowe z roku 2026 potwierdzają wykorzystanie 14, a nie 26 dni urlopu.]
Proszę o wydanie nowego świadectwa pracy w terminie 7 dni od otrzymania wniosku, zgodnie z § 7 ust. 1 rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy, albo o zawiadomienie mnie o odmowie na adres podany wyżej.
[podpis]
Załączniki:
1. kopia porozumienia stron z dnia [data],
2. [kopie wniosków urlopowych, aneksu, innych dokumentów].
Tryb rozwiązania umowy
Sprostowanie świadectwa pracy przez pracodawcę a odwołanie od zwolnienia
Sprostowanie poprawia dokument tak, żeby zgadzał się z faktami. Nie zmienia samych faktów. Jeżeli pracodawca zwolnił Cię dyscyplinarnie i tak wpisał w świadectwie, wpis jest zgodny z prawdą, a spór o zasadność zwolnienia rozstrzyga się w innym postępowaniu i w innym terminie.
Wpis niezgodny z faktami
Porozumienie stron opisane jako wypowiedzenie, zła data, pominięta umowa. To jest sprawa o sprostowanie: 14 dni na wniosek.
Zwolnienie bez podstaw
Pracodawca rzeczywiście wręczył dyscyplinarkę, ale jej przyczyna jest nieprawdziwa. Tu potrzebne jest odwołanie do sądu pracy w 21 dni (art. 264 KP).
Po wygranym wyroku
Sąd uznał art. 52 za wadliwy. Pracodawca wydaje nowe świadectwo z trybem „wypowiedzenie przez pracodawcę” w 7 dni (art. 97 § 3 KP).
Dwa pisma naraz, gdy nie wiesz, który tryb wybrać
Gdy świadectwo dostałeś razem z oświadczeniem o rozwiązaniu umowy, oba terminy biegną równolegle: 14 dni na sprostowanie i 21 dni na odwołanie. Najbezpieczniej złożyć oba pisma. Jak napisać to drugie, opisujemy przy odwołaniu od zwolnienia dyscyplinarnego i odwołaniu od wypowiedzenia umowy o pracę.
Ugoda zamiast wyroku
Wiele spraw o zwolnienie kończy się ugodą, w której pracodawca zgadza się zmienić tryb rozwiązania na porozumienie stron. Wtedy nowe świadectwo należy się w 7 dni od zawarcia albo zatwierdzenia ugody przez sąd (§ 7 ust. 4a rozporządzenia). Wpisz ten termin wprost do treści ugody.
Gdy pracodawca odmówi albo milczy
Pozew o sprostowanie świadectwa pracy do sądu pracy
Po zawiadomieniu o odmowie masz 14 dni na pozew. Gdy pracodawca w ogóle nie odpowie, Kodeks pracy każe wnieść żądanie do sądu pracy bez czekania na odmowę (art. 97 § 2¹ zdanie trzecie). Pracodawca ma 7 dni na reakcję, więc ósmego dnia po złożeniu wniosku możesz pisać pozew.
Pozew składasz w sądzie rejonowym, w wydziale pracy, właściwym dla siedziby pracodawcy albo dla miejsca, w którym pracowałeś (art. 461 § 1 KPC). Nie płacisz opłaty, bo pracownik wnoszący powództwo jest zwolniony z kosztów sądowych (art. 96 ust. 1 pkt 4 u.k.s.c.). Bez adwokata możesz też zgłosić pozew ustnie do protokołu w sądzie (art. 466 KPC).
Jeżeli sąd przyzna Ci rację, pracodawca wydaje nowe świadectwo w 7 dni od uprawomocnienia wyroku, a stare usuwa z akt osobowych i niszczy (§ 7 ust. 2 i 5 rozporządzenia). Gdy błędne świadectwo przeszkodziło Ci w znalezieniu pracy, w tym samym pozwie żądaj odszkodowania do 6 tygodni wynagrodzenia (art. 99 KP).
14 dni
na pozew od zawiadomienia o odmowie sprostowania (art. 97 § 2¹ KP)
7 dni
na nowe świadectwo po uprawomocnieniu wyroku (§ 7 ust. 2 rozporządzenia)
6 tyg.
wynagrodzenia to górna granica odszkodowania za błędne świadectwo (art. 99 § 2 KP)
Drugi wzór
Pozew o sprostowanie świadectwa pracy wzór
Pozew musi wskazywać sąd, strony, żądanie, czyli brzmienie, jakie ma mieć świadectwo, fakty i dowody. Dołącz kopię świadectwa, swój wniosek z datą złożenia i odmowę pracodawcy albo informację, że odpowiedź nie przyszła. Pozew i załączniki złóż w dwóch egzemplarzach.
Wartość przedmiotu sporu podaj zgodnie z wynagrodzeniem albo kwotą odszkodowania, jeżeli łączysz oba żądania. Przy samym sprostowaniu podaj wartość szacunkową i krótko ją uzasadnij. Opłaty i tak nie płacisz, a próg 50 000 zł dla opłaty od apelacji w takiej sprawie praktycznie się nie pojawia.
[Miejscowość], [data]
Sąd Rejonowy w [miejscowość]
[numer] Wydział Pracy
Powód: [imię i nazwisko], [adres], PESEL [numer]
Pozwany: [nazwa pracodawcy], [adres], [NIP albo KRS pracodawcy]
Pozew o sprostowanie świadectwa pracy
Wnoszę o:
1. zobowiązanie pozwanego do sprostowania świadectwa pracy wydanego powodowi w dniu [data] przez
wpisanie w punkcie [3], że stosunek pracy ustał [w drodze porozumienia stron, art. 30 § 1 pkt 1 KP],
2. [zasądzenie od pozwanego odszkodowania na podstawie art. 99 § 1 KP w kwocie ... zł],
3. dopuszczenie dowodów z dokumentów dołączonych do pozwu i z przesłuchania stron,
4. zasądzenie od pozwanego kosztów postępowania.
Uzasadnienie
Powód był zatrudniony u pozwanego od [data] do [data] na stanowisku [nazwa]. Stosunek pracy ustał na podstawie porozumienia stron z dnia [data]. W świadectwie pracy, które powód otrzymał w dniu [data], pozwany wpisał [błędny tryb].
W dniu [data] powód złożył wniosek o sprostowanie świadectwa. Pozwany [odmówił pismem z dnia ..., doręczonym w dniu ... / nie odpowiedział w terminie 7 dni]. Pozew jest wniesiony w terminie z art. 97 § 2¹ KP.
[podpis]
Załączniki: kopia świadectwa pracy, kopia wniosku o sprostowanie z potwierdzeniem złożenia, odmowa pracodawcy, porozumienie stron, odpis pozwu z załącznikami.
Minęło 14 dni albo kilka lat
Sprostowanie świadectwa pracy po terminie i po latach
Spóźniony wniosek nie zawsze przekreśla sprawę. Kodeks pracy daje trzy drogi, a przy emeryturze jest jeszcze czwarta, która w ogóle nie wymaga zmiany świadectwa. Wybór zależy od tego, dlaczego się spóźniłeś i czy pracodawca jeszcze istnieje.
Najczęściej o błędzie dowiadujesz się dopiero wtedy, gdy ZUS liczy staż do emerytury albo nowy pracodawca odmawia części urlopu. Jeżeli wtedy szukasz też drogi do odzyskania zaległych pieniędzy od byłego pracodawcy, sprawdź, czy roszczenie nie jest już przedawnione, bo roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się po 3 latach (art. 291 § 1 KP).
Spóźnienie bez Twojej winy
przywrócenie terminu
wniosek do sądu pracy w 7 dni od ustania przeszkody, np. pobytu w szpitalu (art. 265 KP)
Pracodawca nie istnieje
pozew o ustalenie
żądanie ustalenia treści świadectwa przed sądem pracy (art. 97¹ § 2 i 4 KP)
Błąd wyszedł w nowej pracy
odszkodowanie
wyrok z art. 99 § 4 KP jest podstawą do zmiany świadectwa
Sprawa emerytalna
inne dowody w ZUS
umowy, legitymacja ubezpieczeniowa, zeznania świadków, a przy odmowie odwołanie od decyzji ZUS
Najczęstsze pytania
Pytania o sprostowanie świadectwa pracy
Ile jest czasu na sprostowanie świadectwa pracy?
Wniosek do pracodawcy składasz w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy (art. 97 § 2¹ Kodeksu pracy). Pracodawca ma 7 dni na odpowiedź. Jeżeli odmówi, masz kolejne 14 dni od zawiadomienia o odmowie na pozew do sądu pracy. Liczy się dzień odbioru świadectwa, a nie data na dokumencie.
Jak napisać wniosek o sprostowanie świadectwa pracy?
Wystarczy zwykłe pismo do pracodawcy z datą, Twoimi danymi, datą wydania świadectwa, wskazaniem konkretnego punktu z błędem i tym, jak powinien brzmieć poprawnie. Dodaj krótkie uzasadnienie i dowód, na przykład umowę, aneks albo wypowiedzenie. Wniosek może mieć postać papierową albo elektroniczną, także e-mail.
Co zrobić, gdy pracodawca nie odpowiada na wniosek o sprostowanie świadectwa pracy?
Idziesz do sądu pracy. Przepis mówi wprost, że gdy pracodawca nie zawiadomi o odmowie, żądanie sprostowania wnosi się do sądu (art. 97 § 2¹ zdanie trzecie KP). Pracodawca ma 7 dni na odpowiedź (§ 7 ust. 1 rozporządzenia), więc po ich upływie złóż pozew bez czekania, najlepiej w ciągu kolejnych 14 dni.
Czy sprostowanie świadectwa pracy po latach jest możliwe?
Tak, w trzech sytuacjach. Gdy termin minął bez Twojej winy, sąd może go przywrócić, jeżeli wniosek złożysz w 7 dni od ustania przeszkody (art. 265 KP). Gdy pracodawca już nie istnieje, pozywasz o ustalenie (art. 97¹ § 2 i 4). Przy emeryturze ZUS może ustalić okres pracy także z innych dowodów.
Gdzie złożyć pozew o sprostowanie świadectwa pracy?
Do sądu rejonowego, wydziału pracy, właściwego dla siedziby pracodawcy albo dla miejsca, w którym praca była wykonywana (art. 461 § 1 KPC). Wybór należy do Ciebie. Pozew możesz złożyć w biurze podawczym, wysłać listem poleconym albo podyktować ustnie do protokołu w sądzie (art. 466 KPC).
Ile kosztuje pozew o sprostowanie świadectwa pracy?
Nic. Pracownik wnoszący powództwo w sprawie z zakresu prawa pracy nie ma obowiązku uiszczania kosztów sądowych (art. 96 ust. 1 pkt 4 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). Opłata od apelacji pojawia się dopiero przy wartości sporu ponad 50 000 zł (art. 35 ust. 1), czego sprawa o sam dokument zwykle nie dotyczy.
Co można sprostować w świadectwie pracy?
Każdą informację z § 2 rozporządzenia o świadectwie pracy: okres zatrudnienia, wymiar etatu, stanowisko, tryb i podstawę rozwiązania umowy, liczbę dni urlopu, dni wynagrodzenia chorobowego, okresy nieskładkowe, pracę w szczególnych warunkach, urlop rodzicielski czy zajęcie komornicze. Najczęstszy spór dotyczy trybu rozwiązania umowy.
Jak długo pracodawca ma na sprostowanie świadectwa pracy?
Siedem dni od otrzymania wniosku. W tym czasie musi albo wydać nowe świadectwo, albo zawiadomić Cię o odmowie, na papierze lub elektronicznie (§ 7 ust. 1 rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy). Po wyroku sądu ma 7 dni od jego uprawomocnienia na wydanie nowego świadectwa (§ 7 ust. 2).
Czy pracodawca może odmówić sprostowania świadectwa pracy?
Może, jeżeli uważa, że świadectwo jest poprawne. Odmowa musi do Ciebie dotrzeć, bo od dnia zawiadomienia biegnie 14 dni na pozew. Odmowa nie zamyka sprawy. Sąd pracy sprawdza dokumenty sam i, jeżeli przyzna Ci rację, nakazuje pracodawcy wydać nowe świadectwo pracy z poprawnym wpisem.
Czy można sprostować tryb rozwiązania umowy w świadectwie pracy?
Tak, ale pod warunkiem, że wpis nie odpowiada temu, co faktycznie się stało, na przykład umowa ustała za porozumieniem, a wpisano wypowiedzenie przez pracownika. Gdy spór dotyczy tego, czy zwolnienie dyscyplinarne było zasadne, sprostowanie nie wystarczy. Potrzebne jest odwołanie od rozwiązania umowy w 21 dni.
Sprostowanie świadectwa pracy po wyroku zasądzającym odszkodowanie, jak to wygląda?
Jeżeli sąd uznał, że zwolnienie z art. 52 KP było wadliwe, pracodawca musi wydać nowe świadectwo z informacją, że umowa została rozwiązana za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę (art. 97 § 3 KP). Ma na to 7 dni od uprawomocnienia wyroku, a poprzednie świadectwo usuwa z akt i niszczy (§ 7 ust. 4 i 5).
Czy za błędne świadectwo pracy należy się odszkodowanie?
Tak, jeżeli przez błędne albo spóźnione świadectwo nie mogłeś podjąć pracy. Odszkodowanie wynosi tyle, ile wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy, najwyżej za 6 tygodni (art. 99 § 1 i 2 KP). Wyrok o odszkodowaniu jest też podstawą do zmiany świadectwa (art. 99 § 4), więc oba żądania można połączyć w jednym pozwie.
Czy pracodawca może wstrzymać świadectwo pracy do czasu rozliczenia?
Nie. Wydanie świadectwa pracy nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą (art. 97 § 1³ KP), na przykład od zwrotu laptopa czy telefonu służbowego. Świadectwo należy się w dniu ustania stosunku pracy. Gdy go nie dostaniesz, możesz pozwać o jego wydanie w każdym czasie przed przedawnieniem (art. 97¹).
Czy do sprawy o sprostowanie świadectwa pracy potrzebny jest prawnik?
Nie. Przed sądem pracy nie ma przymusu adwokackiego, a pracownik bez adwokata może zgłosić pozew ustnie do protokołu (art. 466 KPC). Pełnomocnikiem może być też przedstawiciel związku zawodowego albo inspektor pracy (art. 465 § 1 KPC). Prawnik przydaje się, gdy sprostowanie łączysz z odszkodowaniem albo sporem o zwolnienie.
Masz świadectwo z błędem i liczysz dni do końca terminu?
Opisz, co stoi w świadectwie, co jest w nim nie tak, kiedy je odebrałeś i czy pracodawca już odpowiedział. Od razu, za darmo i bez zakładania konta, dostaniesz ogólną informację prawną przygotowaną przez AI: które pismo złożyć, do kogo, do kiedy i czym udowodnić błąd. To nie jest porada prawna w Twojej indywidualnej sprawie.
Powiązane
Czytaj dalej
21 dni na pozew, gdy spór dotyczy samego art. 52, a nie wpisu.
Przywrócenie do pracy albo odszkodowanie za wadliwe wypowiedzenie.
Okresy wypowiedzenia i wzór pisma ze strony pracownika.
Ile można dostać i jak to policzyć.
Gdy ZUS nie zaliczył okresu pracy do emerytury albo renty.
Wszystkie wzory odwołań, pozwów i wniosków w jednym miejscu.